AVERAGEIF関数で条件に一致するデータの平均を求める

• 1.AVERAGEIF関数の概要
• 2.担当者ごとの平均売上高を求める
• 3.AVERAGEIF関数を入力する
• 4.範囲指定は、列単位が便利

AVERAGEIF関数の概要

AVERAGEIF関数は平均値を計算する関数です。指定したセル範囲において、条件に一致するデータの平均値を計算します。指定できる条件は1つだけです。

=AVERAGEIF(検索条件範囲,条件,平均を求める範囲)

検索条件範囲

検索対象になる範囲です。

条件

検索条件です。セルや文字列、数値、数式で指定します。文字列を指定する場合は、文字列を「“（ダブルクオーテーション）」で囲みます。

平均対象範囲

平均を求めるセル範囲を指定します。数値以外は平均の対象になりません。平均を求める範囲は省略できます。省略した場合は、「条件の範囲」が平均を求める対象範囲になります。

担当者ごとの平均売上高を求める

図1はセル【J8】に担当者「山田」の平均売上高を求めています。検索範囲は「担当者」を検索するためセル範囲【C$8:C$22】です。下方向にコピーしたとき、セル範囲がずれないように行を固定し、複合参照しています。

検索条件はセル【I8】です。下方向にコピーしたとき、次の担当者を指定するので相対参照のままです。 平均対象範囲は、「売上」ですから、セル範囲【E$8:E$12】です。検索範囲と同様で、複合参照しています。

AVERAGEIF関数を入力する

AVERAGEIF関数を入力します。関数の入力は直接キーボードからタイプする方法と、関数の入力画面から入力する2つの方法があります。ここではキーボードから直接タイプして入力する方法を説明します。

ここではキーボードから直接タイプする方法を説明します。「検索範囲」と「平均対象範囲」は、下方向にコピーするため複合参照もしくは絶対参照にする必要があります。AVERAGEIF関数を入力完了後に複合参照（絶対参照）指定をします。

AVERAGEIF関数を入力するセル、セル【J8】をクリックします。先頭の文字を何文字か入力します。「=AVE」と入力すると、一覧が表示されます。

矢印キーで「AVERAGEIF」を選択し、 Tab キーを押します。

範囲（検索範囲）を指定します。セル【C8】からセル【C22】までドラッグします。その後「,（半角のカンマ）」を入力します。

「検索条件」を指定します。担当者ごとの平均売上高を計算するため、担当者のセル、セル【I8】をクリックします。その後「，」を入力します。

「平均対象範囲」を指定します。売上の平均ですから、売上のセル【E8】からセル【E22】をドラッグします。その後、「）」を入力し Enter キーを押します。

担当者「山田」の平均売上高が計算されました。セル【J9】からセル【J14】にコピーできるように、「検索範囲」と「平均対象範囲」を複合参照（絶対参照）にします。計算式を編集するため、セル【J8】をクリックし、 F2 キーを押します。

「C8」をクリックします。 F4 キーを2回押して「C$8」にします。同様にして、「C22」を「C$22」、「E8」を「E$8」と「E22」を「E$22」と複合参照にして Enter キーを押します。なお、「C$8」ではなく「$C$8」でも同様の結果になります。

セル【J8】の計算式をセル【J9】からセル【J14】にコピーします。

図2はセル【J8】の計算式をセル範囲【J9:J14】にコピーした結果です。担当者ごとの平均売上高が計算されています。

範囲指定は列単位が便利

AVERAGEIF関数の検索対象範囲と平均対象範囲は、【C$8：C$22】のようにセル範囲ではなく、列単位で指定できます。範囲を列単位で指定しますと、データが追加されたときに計算式を修正せずにすむので便利です。加えて、絶対参照と相対参照を気にせずにすみます。

列単位で指定しますと、平均対象範囲に表の見出しなど、文字が入力されているセルがあるので心配になります。平均の対象になるのは数値だけですから問題ありません。

列単位で指定する場合は、検索範囲や平均対象範囲を指定するときは、列をクリックします。表示はC列の場合ですと、【C:C】となります。図3はAVERAGEIF関数において、検索対象範囲と平均対象範囲を列単位で指定した場合です。セル範囲で指定した結果と同様の結果になっています。

AVERAGEIF関数に限らず、列単位の範囲指定は、SUMIF関数やCOUNTIF関数などで活用できます。別の範囲指定の方法として、セル範囲や列に「名前」を定義して範囲指定することもできます。